Laโฏfirma digitale remotaโฏรจ unaโฏtipologia di firma elettronicaโฏsempre piรน apprezzata per la sua facilitร di utilizzo e, contestualmente, anche per laโฏgaranzia di sicurezzaโฏche riesce ad offrire. Questa tipologia di firma non prevede lโinstallazione di alcun hardware e si palesa come un sistema di firma digitale semplice ed efficace, in grado di accelerare molti processi documentali e mantenere intatti i seguenti presupposti:
- autenticazione: il sottoscrittore corrisponde realmente allโidentitร fisica;ย
- integritร : il messaggio rimane integro nel trasferimento dal sottoscrittore/mittente al destinatario;ย
- non ripudio: il sottoscrittore non รจ in condizione di negare di avere inviato il messaggio.ย
Il processo di applicazione di questa firma si articola in alcune fasi precise, che garantiscono sicurezza, autenticitร e validitร del documento.
| Fase | Cosa succede | Perchรฉ รจ importante |
| Accesso al sistema | Lโutente accede al software di firma tramite credenziali personali | Garantisce che solo il titolare possa avviare la procedura |
| Caricamento del documento | Il documento da firmare viene caricato nel sistema | Permette di associare la firma al file corretto |
| Autenticazione OTP | Lโutente riceve e inserisce una One Time Password | Conferma lโidentitร del firmatario con autenticazione forte |
| Apposizione della firma | Il sistema applica la firma digitale tramite la chiave privata del titolare | Assicura autenticitร , integritร e non ripudio |
| Verifica della firma | Il destinatario puรฒ controllare la validitร tramite la chiave pubblica | Consente di verificare che il documento non sia stato alterato |
Firma digitale remota: cosโรจ
Laโฏfirma digitale remotaโฏรจ una innovativa evoluzione della classica firma digitale, dalla quale si differenzia per modalitร di utilizzo eโฏrapiditร nei processi. Se nella firma digitale era possibile ottenere le caratteristiche di autenticazione, non ripudio e integritร attraverso unโฏsistema di chiavi crittograficheโฏe, soprattutto, ilโฏsupporto di un hardware come USB o Smart Card, con la Firma digitale remota tutto questo processo viene semplificato.
Questa soluzione di firma remota garantisce autenticazione, integritร e non ripudio servendosi solamente di un PC con connessione Internet, unโฏsoftware di firma abilitatoโฏe un OTP, ovvero unaโฏOne Time Passwordโฏche viene generata da una app o da un token.
Si tratta di un sistema di autenticazione a due fattori che utilizza due chiavi crittografiche diverse per verificare lโidentitร del firmatario in modo sicuro:
- chiave privata:ย viene custodita in modo super-sicuro sui server dell’ente certificatore, e solo il titolare puรฒ attivarla a distanza per apporre la firma tramite la sua autenticazione OTP;ย
- chiave pubblica: viene resa disponibile su appositi registri, cosรฌ che chi riceve il documento possa verificare che la firma sia stata apposta effettivamente dal possessore della chiave privata.ย
Per questo motivo, questa modalitร consente di firmare documenti online in modo sicuro, verificabile e con pieno valore legale.
Come funziona la firma digitale remota
La firma digitale remota รจ la tipologia di firma digitale piรน diffusa in Italia e il motivo รจ ben chiaro:โฏvelocitร e sicurezza garantite.
Come accennato lโutilizzo della firma digitale remota non contempla lโutilizzo di token, smart card o lettori vari, ma prevede lโutilizzo di unโฏsoftware di firma abbinato a un dispositivoโฏsul quale viene installata una specifica App per la generazione delleโฏOne Time Passwordโฏ(OTP).
Leโฏone time passwordโฏaltro non sono che dei codici numerici che vengono inviati attraverso SMS o applicazione allo smartphone del destinatario e hanno unaโฏvaliditร momentanea, solitamente di qualche secondo. Questa caratteristica le rende assolutamente piรน sicure delleโฏclassiche password statiche.
In questo modo per firmare un documento รจ possibile inserire nel software di firma prescelto (ad es. SiFirma) leโฏcredenziali di accessoโฏe lโOTPโฏgenerato dallโapplicazione, da qualunque posizione e in qualsiasi momento.
Quando conviene usare la firma digitale remota
La firma digitale remota รจ particolarmente utile quando i documenti devono essere firmati in tempi rapidi, anche da persone che lavorano in sedi diverse o fuori ufficio. ร una soluzione adatta, ad esempio, per contratti, incarichi professionali, approvazioni interne, pratiche amministrative e documenti che richiedono una sottoscrizione frequente. Il vantaggio concreto รจ che il processo resta snello, tracciabile e sicuro, senza la necessitร di gestire dispositivi fisici dedicati. Per aziende e professionisti questo significa ridurre i tempi di attesa, semplificare i flussi documentali e mantenere continuitร operativa anche quando non รจ possibile firmare in presenza. Se la tua realtร necessitร di questa tipologia di soluzione puoi ๏ฟผ๏ฟผcontattarci liberamente.
I vantaggi della firma digitale remota
Iโฏvantaggi della firma digitale remotaโฏnon si fermano alla semplicitร di utilizzo e alla sicurezza fornita dalleโฏone time password. Nei primi 6 mesi del 2021, in Italia, sono stati emessi circa 26 milioni di certificati di firma digitale qualificata, dei quali lโ82% รจ rappresentato da firme digitali remote. Ecco, quindi, gli altriโฏbeneficiโฏche rendono questo metodo sempre piรน apprezzato dalle organizzazioni:
- questa tipologia di firma consente di visualizzare e successivamente firmare documentiโฏda diversi supporti: PC, smartphone, tablet, app Android, app IOS e Browser Web;ย
- la possibilitร di firmare da remoto รจ possibileโฏda qualunque posizione e in qualsiasi momento. Le uniche cose necessarie sono una connessione Internet e lโinstallazione del software di firma;ย
- la sicurezzaย di questo tipo di firmaย รจโฏequiparabile allaย versioneย digitale tradizionale;ย
- รจย possibile utilizzare laย firma digitale remotaย senza doverโฏinstallare nessun hardware. Questo riduce sensibilmente i rischi di sicurezza e obsolescenza legati allโutilizzo di smart card, token USB o lettori.ย
La seguente tabella mette a confronto le principali caratteristiche della firma digitale remota e della firma digitale tradizionale.
| Aspetto | Firma digitale remota | Firma digitale tradizionale |
| Supporto fisico | Non necessario | Richiede smart card, token USB o lettore |
| Modalitร di accesso | Da remoto, con credenziali e OTP | Tramite dispositivo fisico dedicato |
| Flessibilitร dโuso | Alta, anche fuori ufficio | Piรน legata alla disponibilitร dellโhardware |
| Velocitร operativa | Piรน rapida nei flussi documentali | Meno agile in contesti distribuiti |
| Esperienza utente | Piรน semplice e immediata | Piรน strutturata, ma meno snella |
Sifirma: il software per la firma elettronicaย
Sifirmaย รจ il software di Alias Digital che semplifica la firma elettronica e ti permette di firmare documenti importanti in pochissimi minuti: conย Sifirmaย basta avere uno smartphone per rispondere positivamente alla richiesta di una firma digitale; nonย richiede alcun dispositivo aggiuntivo e firmare i documenti รจ possibile con pochi, semplici, passaggi.ย
Domande Frequenti
La firma digitale remota ha lo stesso valore della firma digitale tradizionale?
Se viene rilasciata e utilizzata secondo le regole previste, la firma digitale remota offre lo stesso valore legale della firma digitale tradizionale. Cambia soprattutto la modalitร operativa, non lโefficacia giuridica.
Serve installare dispositivi fisici per usare la firma digitale remota?
No, ed รจ proprio uno dei suoi punti di forza. A differenza di altre soluzioni, non richiede smart card, token USB o lettori dedicati.
La firma digitale remota รจ adatta anche a chi firma documenti spesso?
Questa tipologia di firma รจ particolarmente comoda per chi deve firmare documenti con frequenza, perchรฉ rende il processo piรน rapido e gestibile anche fuori sede o in mobilitร .
Cosa succede se non si ha lo smartphone a portata di mano?
Se lโautenticazione avviene tramite app o OTP sul telefono, non รจ possibile completare la firma fino a quando non si recupera lโaccesso al dispositivo associato.
In quali contesti aziendali la firma digitale remota รจ piรน utile?
ร molto utile nei processi che richiedono rapiditร , lavoro distribuito e approvazioni a distanza, ad esempio per contratti, documenti amministrativi, incarichi e flussi autorizzativi interni.
