Software per la gestione delle fatture elettroniche e la conservazione a norma

Emetti fatture elettroniche e conservale a norma di legge, semplificando la gestione amministrativa della tua attività.

Tutto quello di cui hai bisogno

Scopri tutte le funzionalità di Doceasy, che ti consentono di essere in regola con l’obbligo di invio delle fatture elettroniche a SdI e la loro conservazione a norma.

Invio e ricezione fatture

Invio delle fatture a SdI

Nel servizio di fatturazione elettronica di Doceasy sono inclusi la firma digitale e l’invio a SdI, tutto gestito automaticamente dall’applicativo. Non è necessario utilizzare servizi aggiuntivi di altri portali per l’invio delle fatture elettroniche.

Compilatore web delle fatture elettroniche

Oltre all’invio delle fatture elettroniche, è a tua disposizione in Doceasy un compilatore web per la creazione rapida delle fatture. È sufficiente caricare dati richiesti e il compilatore crea automaticamente la fattura.

Ricezione fatture

Doceasy ricopre il ruolo di intermediario nella ricezione fatture: è in grado di gestire i messaggi e le notifiche scambiate con il Sistema di Interscambio e permette la ricezione delle fatture elettroniche e le mette a tua disposizione e del tuo commercialista incaricato.

Importazione fatture

È possibile caricare le fatture XML create e salvate sul tuo PC. Doceasy recupererà tutti i campi presenti nell’XML e invierà la fattura al destinatario. Grazie alla funzionalità di «Upload massivo» potrai caricare più documenti contemporaneamente, allegando anche la ricevuta SDI.

Conservazione a norma

Conservazione digitale a norma

È in vigore per le fatture elettroniche l’obbligo di conservazione a norma di legge per 10 anni. Con il processo di conservazione digitale a norma si ha la garanzia – negli anni – di non perdere mai le fatture, riuscire sempre a leggerle e poter recuperare in qualsiasi momento l’originale della fattura stessa, così come degli altri documenti che si decide di portare in conservazione. Il servizio di conservazione è compreso in Doceasy.

Conservazione di libri, registri contabili e altri documenti

Con il servizio di conservazione digitale a norma di Doceasy puoi conservare qualsiasi tipologia di documento sia a valenza fiscale che non che resta disponibile nell’archivio ed è accessibile quando vuoi, come libri e registri contabili o ogni altro tipo di documento informatico aziendale.

Archiviazione digitale sicura

Alias Digital assicura la protezione dei dati dei propri Clienti grazie a procedure che garantiscono elevati standard di sicurezza. Dal 2022 Alias Group è in possesso della certificazione ISO/IEC 27001, insieme alle integrazioni ISO/IEC 27017 e ISO/IEC 27018: questo sistema si basa sulla riservatezza, integrità e disponibilità continua delle informazioni, come per i documenti conservati su Doceasy per i quali è sempre garantita la massima sicurezza dei dati.

Collaborazione

Accesso da qualunque luogo

Con il software in cloud Doceasy puoi accedere all’applicativo in qualunque postazione ti trovi che sia dotata di connessione internet. Ogni dato caricato nell’applicativo è disponibile da ogni dispositivo e in ogni sessione.

Condivisione con il commercialista

Con Doceasy puoi condividere le fatture elettroniche col tuo commercialista grazie alla funzionalità di download massivo delle fatture in XML che ti consente di renderle disponibili in pochi click. In alternativa puoi far accedere il tuo commercialista direttamente a Doceasy per controllare i documenti e scaricare tutto ciò che gli serve.

Connessione con il cliente

È possibile acquistare Doceasy per i propri Clienti e farli beneficiare del servizio oppure far attivare ai propri Clienti autonomamente Doceasy. Consulta e gestisci la fatturazione attiva e passiva, scegli di condividere il pacchetto di fatture con i propri clienti collegati, verifica lo stato di conservazione dei documenti, gestisci la creazione, consultazione e conservazione di altre tipologie documentali come libri unici del lavoro (LUL), libri fiscali, dichiarativi.

Gestione delle fatture da App Mobile

Con l’app per smartphone e tablet ovunque ed in qualsiasi momento tu e i tuoi clienti potrete visualizzare e consultare le fatture elettroniche.

Utenze illimitate

Per favorire la collaborazione tra colleghi, con l’acquisto di una sola licenza Doceasy puoi creare tutte le utenze che vuoi e far accedere i tuoi collaboratori per rendere più efficiente il flusso di lavoro e la collaborazione all’interno della tua attività.

Integrazioni

Web API

Avrai a disposizione un comodo e semplice set di chiamate API per l’integrazione di Doceasy con altri applicativi. Ti forniremo la documentazione tecnica per l’integrazione. Attraverso le Web Api Doceasy sarà possibile semplificare ancor di più la gestione della fatturazione elettronica nella tua azienda.

Integrazione con altri software Alias Digital

Doceasy è perfettamente integrato con tutti i prodotti dell’ecosistema Alias Digital. Potrai inviare, ricevere e monitorare le fatture create con Kubik e Digicassa. In questo caso Doceasy è solo un servizio che semplifica l’intero processo. Inoltre, potrai mandare in conservazione i documenti generati sia in Sifirma che in Pactum.

Integrazione con terze parti

Attraverso un connettore specifico, si potrà verificare la presenza di file XML in locale in modo che sia il connettore stesso ad inviare le fatture elettroniche a Doceasy, lasciando al software la gestione completa del flusso di fatturazione elettronica verso SdI.

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