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Contratti e Deleghe / Privacy e GDPR
Introduzione » Menu impostazioni » Gestione Account » Contratti e Deleghe / Privacy e GDPR
In queste sezioni è possibile visualizzare e scaricare i documenti firmati e visualizzare le informazioni relative alla nostra azienda, Alias Digital S.r.l. Per poter visualizzare e scaricare il contratto ed ogni altro documento firmato, è possibile accedere alla…
Libri e Registri
Sezione Libri e Registri » Libri e Registri
*Cliccando sul Box Libri e Registri è possibile accedere alla sezione “Libri e registri”. L’area dei Libri e Registri è composta da quattro sezioni principali: Toolbar I pulsanti presenti nella toolbar consentono di eseguire le seguenti…
Sicurezza e password
Introduzione » Menu impostazioni » Gestione Account » Sicurezza e password
Dalla sezione Sicurezza e password è possibile procedere al CAMBIO PASSWORD e all’attivazione della VERIFICA IN DUE PASSAGGI: Cambio password: In questa sezione è possibile per l’utente modificare la propria password di accesso alla piattaforma WEB. Sarà…
Sezione Libri e Registri
Sezione Libri e Registri
Nella sezione LIBRI E REGISTRI è possibile visualizzare e caricare dichiarativi, libri fiscali, registri e LUL. L’accesso al servizio è possibile mediante l’apposito tasto funzione situato nella dasbhoard principale Il servizio si compone di due aree…
Dettagli e ricevute della fattura
Sezione Fatture » Dettagli e ricevute della fattura
Per ogni fattura elettronica inviata o ricevuta è possibile visualizzare alcune informazioni generali, scaricare le ricevute e i file dei metadati inviati da SdI oppure consultare gli eventuali allegati presenti nella fattura elettronica. Per accedere al pannello…
Come caricare Libri e registri
Sezione Libri e Registri » Come caricare Libri e registri
Per effettuare il caricamento (upload) di un file è necessario fare click sul tasto Upload presente nella toolbar in alto. Nella finestra di caricamento è necessario quindi fare click sul pulsante “Seleziona…” e quindi scegliere una o più documenti da…
Conservazione – Libri e registri
Sezione Conservazione » Conservazione – Libri e registri
Ai fini dell’esibizione dei documenti in caso di controllo da parte dell’autorità è possibile creare dei Pacchetti di Distribuzione (PdD) accedendo al box Esibizione dalla dashboard principale: Nella sezione Libri e Registri sono contenuti tutti i…
Conservazione – Fatture attive e passive
Sezione Conservazione » Conservazione – Fatture attive e passive
Ai fini dell’esibizione dei documenti in caso di controllo da parte dell’autorità è possibile creare dei Pacchetti di Distribuzione (PdD) accedendo al box Esibizione dalla dashboard principale: Nella sezione relativa alle fatture attive e passive sono…
Processo di invio Fattura B2B e B2C
Introduzione » Processo di invio di una fattura » Processo di invio Fattura B2B e B2C
Il processo di invio della fattura elettronica verso verso B2B (Business to Business) e B2C (Business to Consumer) risulta essere più semplice rispetto a quello utilizzato per la Pubblica Amministrazione. Cerchiamo di capire quale iter compie la fattura,…
Gestione Account
Introduzione » Menu impostazioni » Gestione Account
Selezionando la voce Gestione Account presente nel menu utente: Verrete reindirizzati alla Dashboard della vostra Area Clienti di Alias Digital. Nell’area Profilo è possibile: dalla sezione Il mio account: gestire e mantenere aggiornati i dati…
Controllo firma contratto su cambio cliente
Introduzione » Menu impostazioni » Cambio Cliente » Controllo firma contratto su cambio cliente
!Attenzione questa sezione è disponibile solo per i clienti che hanno acquistato la Licenza Studio/Azienda Capogruppo. La funzionalità “Cambio Cliente” permette anche di verificare se l’azienda associata non ha ancora completato la firma del…
Come caricare un documento generico via web API
Sezione Documenti Generici » Come caricare un documento generico via web API
Per effettuare il caricamento via web api di un documento generico, è possibile fare riferimento alla documentazione presente al link https://webapide.aliasgrouplab.it/docs/index.html Nell’area dedicata ai documenti generici, è presente la chiamata dedicata…
Documenti generici
Sezione Documenti Generici » Documenti generici
*Cliccando sul Box Documenti Generici si accede all’area in cui è possibile caricare documenti di qualsiasi tipo, ai fini della conservazione a norma degli stessi. L’area dei Documenti generici è composta da: 1- Pulsante di upload: Consente di…
Change log
Change log
Di seguito si riporta l’elenco delle modifiche apportate alla piattaforma WEB DocEasy 2026.8.1 – 02 settembre 2026 Risolti bug minori 2026.6.2 – 21 luglio 2026 Risolti bug minori 2026.4.2 – 26 maggio 2026 Risolti bug minori 2026.3.3…
I ruoli del Sistema di Conservazione
Sezione Conservazione » I ruoli del Sistema di Conservazione
Come definito al punto 4.4 delle Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, i ruoli individuati nel processo di conservazione sono: a) titolare dell’oggetto della conservazione; b) produttore dei PdV; c) utente abilitato; d)…
Manuale di conservazione
Sezione Conservazione » Manuale di conservazione
Come descritto dalle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici al punto 4.6, “il manuale di conservazione è un documento informatico che deve illustrare dettagliatamente l’organizzazione, i soggetti coinvolti e i ruoli…
Numerazione Automatica Fatture
Sezione Fatture » Fatture Attive » Numerazione Automatica Fatture
*Al primo accesso, progressivo e sezionale saranno vuoti, è necessario emettere almeno un documento perchè il sistema possa proporre automaticamente la numerazione progressiva Numerazione automatica Gestione numerazione Durante la compilazione di una nuova fattura…
Informazioni generali
Richiesta utenza aggiuntiva » Informazioni generali
L’HUB digitale è un insieme di procedure, competenze e software complessi atti a gestire l’emissione e la ricezione di fatture elettroniche e la conservazione di documenti fiscalmente rilevanti. Chi accede all’HUB digitale compie azioni verso…
Riconciliazione
Sezione Fatture » Riconciliazione
*L’utilizzo della funzione Riconciliazione è legata all’acquisto di una licenza a pagamento. All’interno del BOX FATTURE è presente la sezione RICONCILIAZIONI, una funzionalità che permette di confrontare l’elenco delle fatture presenti nell’area…
Introduzione
Sezione Conservazione » Introduzione
La conservazione digitale è definibile come un’insieme di attività volte a garantire le caratteristiche di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti in un’area logicamente separata dal sistema di gestione…
Versamenti
Sezione Conservazione » Versamenti
Per consultare i versamenti effettuati al Sistema di Conservazione accedere al box Conservazione dalla dashboard principale: Un Versamento è l’insieme dei documenti aventi la stessa classe documentale, che vengono predisposti in un Pacchetto di Versamento…
Filtri di ricerca
Sezione Fatture » Filtri di ricerca
Nel caso in cui sia necessario ricercare una o più fatture è possibile utilizzare i filtri di ricerca. La funzione di filtro è accessibile dalle sezioni “Fatture attive” e “Fatture passive” ed è situata nella parte destra della toolbar. …
Scarico massivo AdE
Sezione Fatture » Scarico massivo AdE
!Questa sezione potrebbe non essere disponibile in funzione dei servizi acquistati. La sezione SCARICO MASSIVO è disponibile all’interno del box Fatture di Doceasy. Attivando questa funzionalità è possibile scaricare, in base alle configurazioni…
Esportazione Massiva Fatture
Sezione Fatture » Fatture Attive » Esportazione Massiva Fatture
*Questa sezione potrebbe non essere disponibile a seconda dei servizi acquistati. La funzione “Esportazione Massiva” consente agli utenti di esportare in blocco le fatture attive e passive per un determinato periodo, sia per la propria posizione che per…
Produttore del PDV
Sezione Conservazione » Configurazione del sistema di conservazione » Produttore del PDV
Perchè sia possibile avviare i processi di conservazione è necessario che sia nominato all’interno di DocEasy un Produttore del Pacchetto di Versamento per ogni tipologia documentale. Al primo accesso al box Conservazione, sezione Dashboard, avremo una…
Esibizione
Sezione Conservazione » Esibizione
La funzionalità di esibizione permette, ai fini di eventuali controlli da parte dell’autorità, di produrre dei Pacchetti di Distribuzione (PdD) in formato di cartella .zip E’ possibile creare dei PdD accedendo al box Esibizione dalla dashboard…
Verifica anagrafica
Sezione Fatture » Gestione anagrafiche clienti » Verifica anagrafica
*Questa sezione potrebbe non essere disponibile in funzione dei servizi acquistati. Tramite questa funzionalità l’utente avrà la possibilità di verificare che le anagrafiche inserite direttamente in fase di compilazione della fattura siano corrette, grazie ad…
Fatturazione elettronica: Italia – Repubblica San Marino
Sezione Fatture » Fatturazione elettronica: Italia – Repubblica San Marino
INTEGRAZIONE CON SAN MARINO A partire dal 01/10/2021 e fino al 30/06/2022, in caso di cessione di beni effettuate nell’ambito dei rapporti di scambio tra la Repubblica Italiana e la Repubblica di San Marino, gli operatori potranno scegliere in alternativa alla…
Configurazione del sistema di conservazione
Sezione Conservazione » Configurazione del sistema di conservazione
Cliccando Accedi sul box conservazione si verrà reindirizzati alla dashboard che specifica all’utente lo stato di configurazione dell’area conservazione, dove viene specificato se i soggetti RdC e produttori sono stati o meno configurati. Se il…
Dashboard
Sezione Fatture » Dashboard
All’interno della Dashboard è possibile trovare le informazioni generali relative alla tua area riservata quali: *Il numero delle tue fatture restanti e la loro scadenza. Cliccando su Visualizza Consumi si ha la possibilità di visualizzare i crediti…
Gestione anagrafiche clienti
Sezione Fatture » Gestione anagrafiche clienti
*Questa sezione potrebbe non essere disponibile in funzione dei servizi acquistati. All’interno della sezione Clienti è possibile gestire le anagrafiche relative ai Clienti ai quali sono state inviate le fatture o per i quali sono state caricate le fatture…
Come richiamare un articolo memorizzato
Sezione Fatture » Gestione articoli » Come richiamare un articolo memorizzato
In fase di emissione fattura utilizzando il compilatore Doceasy è possibile richiamare un articolo memorizzato selezionando il tasto “Aggiungi Riga” posto nella sezione corpo fattura e successivamente il tasto “Richiama Articolo” E’…
Reinviare una fattura
Sezione Fatture » Fatture Attive » Reinviare una fattura
Il compilatore di fatture DocEasy offre la possibilità di rinviare una fattura precedentemente compilata all’interno dell’HUB. Funzionalità reinvio documento in caso di fattura scartata da SdI, e solo se compilata attraverso il compilatore di DocEasy, è…
Gestione collegati
Sezione Conservazione » Gestione collegati
Nella sezione CONSERVAZIONE – Gestione Collegati è possibile, per tutti i propri clienti collegati: verificare lo stato della configurazione verificare l’ultimo periodo conservato per ogni tipologia documentale configurare massivamente il Responsabile…
Firma delega massiva
Sezione Conservazione » Gestione Nomine » Firma delega massiva
Il documento di delega al Responsabile del Servizio di Conservazione (RdSC) permette al RdC di delegare i suoi compiti (lettere dalla a) alla l) indicate nelle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici par 4.5) al Responsabile del…
Firma documento di delega al RdSC
Sezione Conservazione » Configurazione del sistema di conservazione » Firma documento di delega al RdSC
*Il documento di *delega al Responsabile del Servizio di Conservazione (RdSC) * permette al RdC di delegare i suoi compiti (lettere dalla a) alla l) indicate nelle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici par 4.5) al Responsabile…
Conteggio consumi
Sezione Fatture » Dashboard » Conteggio consumi
Nel report dei consumi sono riportate tutte le informazioni utili per avere una situazione complessiva dello storico acquisti, delle fatture consumate e della validità delle licenze. In generale nel report sono presenti le informazioni relative a: L’indicazione…
Scelta formato visualizzazione fattura
Sezione Fatture » Visualizzare una fattura » Scelta formato visualizzazione fattura
*Questa sezione potrebbe non essere disponibile in funzione dei servizi acquistati o della tipologia del proprio dispositivo. Nell’elenco fatture attive e passive è possibile visualizzare il documento inviato o ricevuto in formati diversi dal layout standard,…
Invio sollecito alla configurazione
Sezione Conservazione » Gestione collegati » Invio sollecito alla configurazione
Questa funzionalità, disponibile sia per un singolo cliente che per una selezione massiva di clienti, permette di inviare una mail di sollecito con le istruzioni per la configurazione della sezione conservazione. Funzionalità massiva Premendo il tasto “Invia…
Gestione articoli
Sezione Fatture » Gestione articoli
*Questa sezione potrebbe non essere disponibile in funzione dei servizi acquistati. All’interno della sezione Articoli è possibile gestire gli articoli memorizzati. Gli articoli possono essere memorizzati in due modi: 1- In fase di emissione fattura, durante…
Processo di invio di una fattura
Introduzione » Processo di invio di una fattura
Il processo di invio di una fattura elettronica segue un flusso ben definito che consente di trasmettere correttamente il documento al destinatario tramite il Sistema di Interscambio (SdI). Indipendentemente dal tipo di destinatario, l’obiettivo è garantire che la…
Notifiche documenti
Sezione Fatture » Notifiche documenti
Mediante la funzione di notifica vengono inviati dei messaggi di e-mail all’indirizzo utilizzato in fase di login per segnalare i seguenti eventi: Ricezione di una nuova fattura passiva o un ordine NSO Ricezione di una notifica di scarto, sia da SdI che da un…
Conservazione – DICHIARATIVI
Sezione Conservazione » Conservazione – DICHIARATIVI
Ai fini dell’esibizione dei documenti in caso di controllo da parte dell’autorità è possibile creare dei Pacchetti di Distribuzione (PdD) accedendo al box Esibizione dalla dashboard principale: Nella sezione Dichiarativi sono contenuti tutti i…
Scaricare le fatture da Infocert
» Scaricare le fatture da Infocert
*Collegati al sito www.infocert.it. Poi clicca in alto a destra sull’iconcina ACCEDI A e scegli l’opzione LEGALINVOICE. Inserisci pure il tuo Nome Utente e la Password e poi ACCEDI. *A questo punto ti trovi nella home page della piattaforma Infocert.…
Conservazione – LUL
Sezione Conservazione » Conservazione – LUL
Ai fini dell’esibizione dei documenti in caso di controllo da parte dell’autorità è possibile creare dei Pacchetti di Distribuzione (PdD) accedendo al box Esibizione dalla dashboard principale: Nella sezione LUL sono contenuti tutti i file…
Dichiarativi
Sezione Libri e Registri » Dichiarativi
*Cliccando sul Box Libri e Registri è possibile accedere alla sezione Dichiarativi. L’area dei Dichiarativi è composta da quattro sezioni principali: Toolbar I pulsanti presenti nella toolbar consentono di eseguire le seguenti azioni: Upload:…
Sezione Fatture
Sezione Fatture
Nella sezione Fatture è possibile visualizzare e gestire le fatture inviate e ricevute. L’accesso alla sezione Fatture è possibile mediante l’apposito tasto funzione situato nella dashboard principale. Il servizio si compone di tre aree…
Come caricare un documento LIPE
Sezione Fatture » LIPE – Liquidazioni periodiche IVA » Come caricare un documento LIPE
È possibile caricare nuovi documenti LIPE e/o le relative ricevute tramite il pulsante Upload. Nella finestra di caricamento, si può cliccare sul pulsante “Seleziona…” oppure trascinare i file all’interno del box dedicato per scegliere uno o più…
LUL
Sezione Libri e Registri » LUL
*Cliccando sul Box Libri e Registri è possibile accedere alla sezione “LUL”. L’area dei LUL è composta da quattro sezioni principali: Toolbar I pulsanti presenti nella toolbar consentono di eseguire le seguenti azioni: Upload: Consente di…
Stati fattura
Sezione Fatture » Stati fattura
La colonna Stato indica lo stato attuale della fattura. Nel caso in cui la fattura sia stata inviata al Sistema di Interscambio (SdI) la colonna riporta l’ultimo stato ricevuto il cui dettaglio può essere visualizzato nella “Ricevuta SdI”. Da…
Nomina del Responsabile della Conservazione
Sezione Conservazione » Configurazione del sistema di conservazione » Nomina del Responsabile della Conservazione
Perchè sia possibile avviare i processi di conservazione è necessario che sia nominato all’interno di DocEasy un Responsabile della Conservazione. Per avere maggiori informazioni relativamente alla nomina del Responsabile della Conservazione vi invitiamo a…
Profilo azienda
Introduzione » Menu impostazioni » Gestione Account » Profilo azienda
Nella sezione Profilo azienda dell’area clienti è possibile visualizzare e se necessario modificare i propri dati aziendali. All’interno di questa sezione sono presenti le seguenti sottosezioni: Dati Generali: sezione dedicata ai dati aziendali che…
Configurazione massiva RdC
Sezione Conservazione » Gestione collegati » Configurazione massiva RdC
!La funzione è disponibile nella sezione Conservazione -> Gestione collegati e solo accedendo alla propria azienda principale Nella pagina di gestione dei tuoi clienti collegati, accessibile dal box Conservazione alla voce “Gestione collegati”, tra le…
Come attivare il servizio NSO
Sezione NSO » Come attivare il servizio NSO
Per richiedere l’attivazione del servizio NSO è necessario recarsi nella Dashboard principale e selezionare il tasto INFO ATTIVAZIONE Il modulo NSO risponde alla normativa entrata in vigore dal 1 febbraio 2020, con l’obbligo di legge che impone in via…
Menù azioni
Sezione Fatture » Menù azioni
Il menu azioni consente di effettuare specifiche operazioni su una determinata fattura. Il menu azioni è accessibile cliccando sull’icona in corrispondenza della fattura sulla quale si desidera effettuare delle operazioni. Nel menu sono presenti diverse…
Lavorare per conto di un cliente
Introduzione » Menu impostazioni » Cambio Cliente » Lavorare per conto di un cliente
*Questa funzionalità potrebbe non essere disponibile in funzione del proprio profilo ed in funzione dei servizi acquistati. Dopo aver effettuato il login con il proprio account, è possibile cambiare la sessione di lavoro per operare per conto di un cliente…
Gestisci API Key
Introduzione » Menu impostazioni » Gestione Account » Gestisci API Key
Nella sezione Gestisci API Key dell’Area Clienti, è possibile generare le API Key per integrare un sistema esterno con Doceasy. Se le API Key non sono mai state generate, è possibile crearle cliccando sul pulsante “Genera API Key”, situato in basso a…
Gestione Nomine
Sezione Conservazione » Gestione Nomine
Se l’utente che accede a DocEasy è un Responsabile della Conservazione viene visualizzata, all’interno del box Conservazione alla voce Responsabile della Conservazione, la scheda Gestione nomine Nella scheda Gestione nomine sono presenti tutte le…
Funzionalità di archiviazione
Sezione Fatture » Funzionalità di archiviazione
La funzione di archiviazione predispone le fatture alla conservazione digitale. I documenti archiviati saranno disponibili successivamente nell’area denominata CONSERVAZIONE. *Vi informiamo che il processo di Conservazione a norma dei documenti dell’anno…
Gestione Manuale della Conservazione
Sezione Conservazione » Gestione Nomine » Gestione Manuale della Conservazione
La gestione del Manuale della Conservazione è responsabilità del RdC. Dalla sezione Gestione nomine è possibile gestire il manuale di tutti i clienti per i quali l’RdC si è nominato. Gestione di un singolo manuale Cliccando sull’icona relativa al…
Verifica anagrafica PA
Sezione Fatture » Gestione anagrafiche clienti » Verifica anagrafica » Verifica anagrafica PA
*Questa sezione potrebbe non essere disponibile in funzione dei servizi acquistati. Verifica anagrafica Pubblica Amministrazione Tramite questa funzionalità l’utente avrà la possibilità di verificare che le anagrafiche inserite direttamente in fase di…
TAG
Sezione Fatture » TAG
Per una migliore catalogazione le fatture attive e passive possono essere categorizzate mediante la funzione TAG situata sulla Toolbar in alto. I TAG sono delle etichette predefinite che possono essere attribuite ad una o più fatture. E’ possibile per ogni…
Come caricare una fattura per la sola archiviazione
Sezione Fatture » Come caricare una fattura per la sola archiviazione
Per effettuare il caricamento (upload) di uno o più files è necessario fare click sul tasto Upload presente nella toolbar in alto. Nella finestra di caricamento è necessario quindi fare click sul pulsante “Seleziona…” e quindi scegliere una o…
Stato configurazione RdC
Nella sezione RdC è presente uno stato che permette all’utente di capire se il soggetto è stato nominato o meno e se la delega è stata firmata: Al primo accesso l’utente visualizza i dati proposti ma non è ancora stato effettuato alcun…
Scadenzario
Sezione Fatture » Scadenzario
*L’utilizzo dello scadenzario è legato all’acquisto di una licenza a pagamento. Per poter attivare lo scadenzario è necessario cliccare su “Attiva” Cliccando su attiva verranno create le scadenze attive e passive per tutti i documenti…
Introduzione
Introduzione
Benvenuti nella piattaforma Doceasy All’interno di questo manuale puoi trovare tutte le funzionalità della piattaforma Doceasy per l’invio, ricezione e conservazione delle fatture elettroniche.
Come caricare i LUL
Sezione Libri e Registri » Come caricare i LUL
Per effettuare il caricamento (upload) di un file è necessario fare click sul tasto Upload presente nella toolbar in alto. *Attenzione! Può essere caricato un file alla volta e deve necessariamente essere in formato PDF. Nella finestra di caricamento è…
Duplicare una fattura
Sezione Fatture » Fatture Attive » Duplicare una fattura
Il compilatore di fatture DocEasy offre la possibilità di duplicare una fattura precedentemente compilata all’interno dell’HUB. La funzione di duplicazione di una fattura è disponibile all’interno del menù azioni con la voce Duplica …
Come caricare una ricevuta
Sezione Fatture » Fatture Attive » Come caricare una ricevuta
Per effettuare il caricamento (upload) di uno o più file è necessario fare click sul tasto Upload presente nella toolbar in alto. Nella finestra di caricamento è necessario quindi fare click sul pulsante “Seleziona…” e quindi scegliere una o…
Come caricare una fattura attiva
Sezione Fatture » Fatture Attive » Come caricare una fattura attiva
Per effettuare il caricamento (upload) di uno o più files è necessario fare click sul tasto UPLOAD presente nella toolbar in alto. Nella finestra di caricamento è necessario quindi fare click sul pulsante “Seleziona…” e quindi scegliere una o…
Come scaricare una fattura
Sezione Fatture » Come scaricare una fattura
E’ possibile scaricare una o più fatture utilizzando la funzione “Scarica” situato sulla toolbar in alto. Per scaricare una singola fattura è necessario selezionare la fattura che si vuole scaricare e quindi premere il pulsante…
Configurazione massiva Produttore del PDV
Sezione Conservazione » Gestione collegati » Configurazione massiva Produttore del PDV
!La funzione è disponibile nella sezione Conservazione -> Gestione collegati e solo accedendo alla propria azienda principale Nella pagina di gestione dei tuoi clienti collegati, accessibile dal box Conservazione alla voce “Gestione collegati”, tra le…
Estratto conto dei servizi
Sezione Fatture » Dashboard » Estratto conto dei servizi
Per poter visualizzare l’estratto conto dei servizi ed avere il dettaglio dei consumi seguire i seguenti step: Effettuare il login a Doceasy Ed accedere al BOX Fatture: All’interno della Dashboard è possibile visualizzare il dettaglio dei…
Come caricare una fattura in formato non SdI
Sezione Fatture » Come caricare una fattura in formato non SdI
Per effettuare il caricamento (upload) di uno o più files che non siano in formato SdI, è necessario fare click sul tasto Upload presente nella toolbar in alto. Nella finestra di caricamento è necessario quindi fare click sul pulsante…
File integrativo
Sezione Fatture » Fatturazione elettronica: Italia – Repubblica San Marino » File integrativo
Solo via web api, è possibile inviare il file integrativo di una fattura passiva all’Ufficio Tributario. Tramite questa funzione si può scegliere di inviare il file o inviarlo e salvarlo all’interno di Doceasy Se il file viene salvato in Doceasy, sarà…
Fatture Passive
Sezione Fatture » Fatture Passive
*Dalla dashboard delle fatture è possibile consultare le fatture passive selezionando l’apposita voce di menu situata sulla sinistra. Le fatture passive recapitate tramite il Sistema di Interscambio vengono automaticamente rese disponibili nell’elenco…
Sezione Documenti Generici
Sezione Documenti Generici
Nella sezione DOCUMENTI GENERICI è possibile caricare e consultare documenti diversi da quelli amministrativi, ai fini della conservazione a norma.
Esportazione report in formato Excel
Sezione Conservazione » Gestione collegati » Esportazione report in formato Excel
Dalla funzionalità dedicata è possibile esportare l’elenco delle informazioni per tutti i clienti Premendo su “ESPORTA” vengono richieste altre informazioni per la produzione del report Mese competenza: opzionale, da indicare in caso di…
Come scaricare le fatture in modo massivo
Sezione Fatture » Come scaricare una fattura » Come scaricare le fatture in modo massivo
*Questa sezione potrebbe non essere disponibile in funzione dei servizi acquistati. Con la funzione ESPORTA è possibile scaricare massivamente le fatture attive o passive presenti sulla piattaforma. E’ prevista la possibilità di scegliere il tipo di formato…
Fatture Attive
Sezione Fatture » Fatture Attive
*Dalla dashboard delle fatture è possibile consultare e gestire le fatture attive selezionando l’apposita voce di menù situata sulla sinistra. L’area delle fatture attive è composta da quattro sezioni principali: Toolbar I pulsanti presenti…
Come caricare una fattura passiva
Sezione Fatture » Fatture Passive » Come caricare una fattura passiva
Per effettuare il caricamento (upload) di uno o più files è necessario cliccare sul tasto UPLOAD presente nella toolbar in alto. Nella finestra di caricamento è necessario quindi cliccare sul pulsante “Seleziona…” e quindi scegliere una o più…
Funzionalità per Forfettari
Sezione Fatture » Fatture Attive » Funzionalità per Forfettari
All’interno del compilatore Doceasy, nel caso in cui venga indicato il regime fiscale RF19, vengono popolati automaticamente i seguenti campi allo scopo di facilitare la compilazione per le aziende che si trovano in questo regime: Premendo “Aggiungi…
Processo di invio Fattura PA
Introduzione » Processo di invio di una fattura » Processo di invio Fattura PA
Il processo di invio della fattura elettronica verso la Pubblica Amministrazione, ad un primo utilizzo, può risultare difficile e a volte complesso da interpretare. Cerchiamo di capire quale iter compie la fattura, dall’inserimento della stessa sulla…
Il mio account
Introduzione » Menu impostazioni » Gestione Account » Il mio account
In questa sezione sono presenti i dati dell’utente che ha effettuato l’accesso. I dati possono essere modificati. Per quanto riguarda il campo «Email» e quello «Cellulare» la modifica può essere effettuata previa verifica attraverso un codice PIN inviato…
Video tutorial: fatture in Doceasy
Sezione Fatture » Video tutorial: fatture in Doceasy
In questa sezione sono raccolti i video tutorial dedicati all’utilizzo di DocEasy per la gestione delle fatture. Panoramica della piattaforma Come leggere la dashboard Come gestire le anagrafiche Memorizzazione Anagrafiche Introduzione alla sezione…
Corrispettivi
Sezione Fatture » Corrispettivi
La sezione Corrispettivi all’interno del box Fatture è legato alla presenza dell’apposito servizio, e permette al cliente di consultare i corrispettivi scaricati dall’AdE. !Al primo accesso gli utenti visualizzano l’elenco vuoto. TOOLBAR …
LIPE – Liquidazioni periodiche IVA
Sezione Fatture » LIPE – Liquidazioni periodiche IVA
!Questa sezione potrebbe non essere disponibile in funzione dei servizi acquistati. La sezione LIPE è presente nel box Fatture di Doceasy. *I soggetti passivi Iva devono presentare il modello “Comunicazione delle liquidazioni periodiche IVA”, che riporta i…
Inserimento o modifica Data Ricezione fattura
Sezione Fatture » Fatture Passive » Inserimento o modifica Data Ricezione fattura
All’interno del menù azioni, accessibile facendo click sull’icona è disponibile, SOLO per le fatture passive, l’opzione DATA RICEZIONE. Questa funzione permette di inserire, in caso di fatture caricate manualmente, la data di ricezione delle…
Cambio Cliente
Introduzione » Menu impostazioni » Cambio Cliente
!Attenzione questa sezione è disponibile solo per i clienti che hanno acquistato la Licenza Studio/Azienda Capogruppo La funzione “Cambio Cliente” permette di accedere e gestire i documenti delle aziende associate al proprio account, senza la necessità…
Fattura di cortesia
Sezione Fatture » Fatture Attive » Fattura di cortesia
*Questa sezione potrebbe non essere disponibile in funzione dei servizi acquistati. ABILITAZIONE SERVIZIO Abilitando la richiesta di invio della fattura di cortesia, è possibile inviare via email una copia del documento XML ad uno specifico destinatario. Per farlo…
Come caricare i Dichiarativi
Sezione Libri e Registri » Come caricare i Dichiarativi
Per effettuare il caricamento (upload) di un file è necessario fare click sul tasto Upload presente nella toolbar in alto. Nella finestra di caricamento è necessario quindi fare click sul pulsante “Seleziona…” e quindi scegliere una o più documenti da…
Funzionalità Arrotondamento
Sezione Fatture » Fatture Attive » Funzionalità Arrotondamento
Nei dati Riepilogo Fattura del compilatore, per ogni aliquota IVA, è stato aggiunto un campo che permette di arrotondare l’imponibile, consentendo di applicare un arrotondamento sia in positivo che in negativo. Quando viene inserito un valore in questo campo,…
Visualizzare una fattura
Sezione Fatture » Visualizzare una fattura
Le fatture inviate o ricevute in formato XML o in formato P7M possono essere comodamente visualizzate tramite il sistema di report di Doceasy. Per visualizzare il report di una fattura è necessario selezionare l’apposita funzione situata a destra in…
Note
Sezione Fatture » Note
La funzione “Nota” consente di inserire un commento testuale per ogni singola fattura sia essa attiva che passiva. Ogni nota può avere una lunghezza massima di 2048 caratteri. Per inserire una nota è necessario selezionare una fattura e utilizzare…
Motivi di scarto più frequenti
FAQ » Motivi di scarto più frequenti
Il file XML che compone la Fattura elettronica è sottoposto a numerosi controlli a causa dei quali vengono restituiti a volte dei messaggi di errore. Di seguito riportiamo gli errori più comuni e la loro soluzione: Errore 00305 indica che IdFiscaleIVA del…
Stati del versamento
Sezione Conservazione » Versamenti » Stati del versamento
I versamenti inviati al sistema di conservazione, durante l’elaborazione del processo, possono assumere diversi stati: 1- Per i processi creati prima del 01/01/2022 gli stati sono i seguenti: Da controllare: il versamento è stato prodotto da DocEasy ed è in…
Dashboard principale
Introduzione » Dashboard principale
La Dashboard principale è la prima pagina visualizzata dopo aver effettuato il login. Qui sono disponibili tutti i servizi digitali che il HUB Doceasy mette a disposizione. I servizi acquistati (quindi attivi) sono quelli in cui il tasto ACCEDI è abilitato e il…