ABILITAZIONE SERVIZIO

Abilitando la richiesta di invio della fattura di cortesia, è possibile inviare via email una copia del documento XML ad uno specifico destinatario.
Per farlo è sufficiente:

1- Accedere alla sezione Notifiche Documenti
2- Apporre il flag alla voce “Abilita invio copia di cortesia”
3- Selezionare uno dei layout disponibili: la copia di cortesia verrà inviata utilizzando il layout scelto.
4- Salvare quanto inserito

COMPILAZIONE FATTURA

Una volta abilitata la funzionalità, perchè venga inviata una copia di cortesia è necessario indicare un indirizzo email destinatario al quale inviare la copia della fattura:

  • In caso di fattura compilata direttamente in DocEasy è possibile farlo compilando il campo Email nella sezione Cessionario/Committente

  • in caso di fattura caricata già in formato XML, da interfaccia o via web api, compilare la sezione “Altri dati gestionali” per tutte le righe del documento, in questo modo:

VISUALIZZAZIONE STATO INVIO

Per ogni fattura per la quale è richiesto l’invio della copia di cortesia, è presente un’icona che ne mostra lo stato di invio:

  • : l’invio della copia di cortesia è in attesa della ricevuta di accettazione da SdI
  • : la copia di cortesia è stata inviata
  • : la copia di cortesia non può essere inviata a causa dello scarto della fattura da parte di SdI

INVIO COPIA DI CORTESIA

La copia di cortesia verrà inviata solo a seguito di accettazione della fattura da parte di SdI:
- A seguito della ricezione di una ricevuta di consegna (RC) o di una ricevuta di mancata consegna (MC) la fattura si considera emessa e il sistema provvederà quindi all’invio della copia di cortesia all’indirizzo email indicato
- In caso di ricezione di una notifica di Scarto (NS) la fattura non si considera emessa e non verrà quindi inviata la copia di cortesia.

Una volta accettata da SdI, viene spedita una email all’indirizzo indicato nella fattura stessa contenente un link che rimanda al documento nel formato scelto.

Solo nel caso in cui all’interno del documento stesso fosse già presente la copia di cortesia, riconoscibile perchè inserito con queste caratteristiche, verrà inviata come copia di cortesia il documento allegato: