Il processo di invio di una fattura elettronica segue un flusso ben definito che consente di trasmettere correttamente il documento al destinatario tramite il Sistema di Interscambio (SdI).
Indipendentemente dal tipo di destinatario, l’obiettivo è garantire che la fattura sia compilata secondo le regole stabilite dall’Agenzia delle Entrate.
L’invio di una fattura elettronica avviene attraverso una serie di passaggi comuni, che si adattano in base al destinatario (Pubblica Amministrazione oppure privati B2B/B2C).
Il flusso generale prevede:
- Compilazione della fattura secondo il formato previsto dalla normativa.
- Firma digitale del documento, apposta automaticamente dal sistema
- Trasmissione al Sistema di Interscambio (SdI) per i controlli formali e la consegna al destinatario.
- Ricezione delle notifiche relative all’esito (consegna, scarto, mancata consegna, ecc.).
Nelle sezioni successive il manuale descrive nel dettaglio le differenze tra:
- il Processo di invio Fattura PA, con i requisiti specifici previsti per le Pubbliche Amministrazioni;
- il Processo di invio Fattura B2B e B2C, destinato a soggetti privati e caratterizzato da un iter più snello.