La sezione SCARICO MASSIVO è disponibile all’interno del box Fatture di Doceasy.
Attivando questa funzionalità è possibile scaricare, in base alle configurazioni effettuate:
- Documenti attivi e passivi presenti nel cassetto fiscale AdE, ma non ancora disponibili in Doceasy, sia per la propria posizione sia per quelle di eventuali clienti collegati.
- Corrispettivi che verranno salvati sulla posizione Studio.
Attivazione della funzionalità
L’utente collegandosi alla sezione Scarico AdE può scegliere di abilitare o disabilitare la funzionalità tramite apposito flag.
- Abilitando il flag, è possibile selezionare uno o più clienti collegati e richiedere lo scarico dei documenti
- Disabilitando il flag, la funzionalità viene disattivata
Configurazione accessi AdE
Al primo accesso, l’attivazione del flag apre automaticamente la modale di configurazione.
Premendo “Aggiungi configurazione” verrà creata una nuova riga all’interno della modale nella quale compilare i seguenti campi:
- Etichetta: nome da attribuire alla configurazione per riconoscere l’utente in presenza di più intermediari
- Username: username di Entratel
- Password: password di Entratel
- Pin: pin di Entratel
- Utenza di lavoro: selezionabile da menu a tendina
- Me stesso
- Incaricato
- Delega diretta
- Tipologia di incarico: selezionabile da menu a tendina se la scelta è tipo utenza “Incaricato”
- Opera come incaricato
- Opera come delegato
- Opera come intermediario
Pulsanti disponibili:
Annulla: i dati non vengono salvati e il flag di abilitazione non viene attivato
Salva e abilita: i dati vengono salvati in modalità criptata e la configurazione viene attivata
Premendo Salva e abilita, i dati vengono salvati criptati.
Una volta salvata la configurazione, la riga dell’utente è presente nell’elenco delle configurazioni ed è possibile eliminarla o modificarla.
Associazione clienti
Dopo aver inserito almeno una configurazione, si abilita la sezione inferiore della pagina, che contiene l’elenco dei clienti.
La tabella presenta le seguenti colonne:
Azienda: elenco dei clienti collegati allo studio con Doceasy attivo (in ordine alfabetico)
Abilita scarico massivo fatture: flag che l’utente studio può apporre per richiedere lo scarico massivo delle fatture
Abilita scarico massivo corrispettivi: flag che l’utente studio può apporre per richiedere lo scarico massivo dei corrispettivi
Soggetto configurato: menu a tendina per associare una delle configurazioni inserite
Abilitando uno o più clienti, viene automaticamente proposto il primo soggetto configurato, che può essere modificato selezionandone un altro dal menu a tendina.
In corrispondenza della voce è presente un flag che permette di abilitare/disabilitare tutti i clienti.
Salvataggio
Nella toolbar della pagina sono presenti due pulsanti:
Salva: salva tutte le modifiche apportate
Annulla modifiche: annulla tutte le modifiche apportate
Scarico massivo fatture
Una volta configurato e abilitato per uno o più clienti la funzionalità di scarico massivo delle fatture, il sistema automaticamente provvede alla verifica del cassetto fiscale e confronta le fatture presenti in Doceasy con quelle presenti nel cassetto fiscale.
Nel caso in cui venga rilevata una fattura presente nel cassetto fiscale ma non in Doceasy, il sistema procede automaticamente allo scarico del documento e al suo caricamento nell’area del relativo cliente, tra le fatture attive o passive in base alla tipologia.
Il documento viene archiviato in stato ARCHIVIO; per le fatture passive vengono inoltre valorizzati la data di ricezione e l’identificativo SDI.