I versamenti inviati al sistema di conservazione, durante l’elaborazione del processo, possono assumere diversi stati:
1- Per i processi creati prima del 01/01/2022 gli stati sono i seguenti:
- Da controllare: il versamento è stato prodotto da DocEasy ed è in coda per essere controllato dal Sistema di Conservazione che provvederà ad accettarlo o scartarlo
- Da elaborare: il versamento ha superato i controlli ed è pronto per essere elaborato
- Elaborazione: è in corso l’archiviazione del versamento
- Errore: il versamento non è stato accettato dal Sistema di Conservazione o non è andata a buon fine l’archiviazione del versamento. In questo caso occorre verificare il Rapporto di Versamento per verificare l’errore
- Terminato: il versamento è stato correttamente archiviato
1- Per i processi creati dopo il 01/01/2022 gli stati sono i seguenti:
- Da controllare: il versamento è stato prodotto da DocEasy ed è in coda per essere controllato dal Sistema di Conservazione che provvederà ad accettarlo o scartarlo
- Da approvare: il versamento ha superato i controlli ed è in attesa di approvazione
- Approvato: il versamento è stato approvato ed è pronto per essere archiviato
- Scartato: il versamento non ha superato i controlli ed è stato scartato dal Sistema di Conservazione. In questo caso occorre verificare il Rapporto di Versamento per verificare l’errore
- Rifiutato: il versamento in stato “Da approvare” è stato rifiutato e non verrà quindi conservato
- Errore: l’archiviazione del versamento non è andata a buon fine. Il conservatore provvederà alla verifica dell’errore ed alla successiva archiviazione del versamento o se necessario ad avvisare il Produttore del PdV
- Conservato: il versamento è stato correttamente archiviato