Per inserire una nuova unità di misura è sufficiente aprire il menu a tendina + NUOVO e selezionare Articolo
La maschera di inserimento nuovo articolo è composta dalle sezioni Dati Generali, Unità di Misura, Codici Articolo, Dati Magazzino, Listini e Lotti
Nella sezione Dati Generali si deve indicare il nome dell’articolo con una sua descrizione e indicare a quale tipologia corrisponde l’articolo inserito.
Le tipologie di articolo possono essere di due tipi:
1. Prodotto: si tratta di un articolo, un bene materiale, destinato o meno alla vendita.
2. Servizio: si tratta di un articolo, un bene immateriale, destinato o meno alla vendita.
Compilare anche i campi Aliquota IVA Acquisto e Aliquota IVA Vendita.
Nella sezione Unità di Misura si deve indicare un’unità di misura primaria, campo obbligatorio. Se dovesse essere necessario, si potrà aggiungere anche un’unità di misura secondaria, cliccando il tasto + AGGIUNGI
All’interno della sezione Codici Articolo è possibile inserire tutti i codici identificativi assegnati all’articolo dai diversi fornitori presso cui è stato acquistato.
Cliccando sul pulsante + AGGIUNGI CODICE, si aprirà una finestra di inserimento nella quale sarà possibile specificare il codice articolo del fornitore.
Nella maschera di inserimento è necessario compilare i seguenti campi obbligatori:
- Codice Tipo: selezionare la tipologia di codice da associare all’articolo (es. TARIC, CPV, EAN, SSC, ecc.).
- Codice Valore: inserire il valore corrispondente al codice scelto.
Esempio:
Se si scrive EAN come Codice Tipo (ovvero il sistema di codifica a barre usato per identificare i prodotti commerciali), nel campo Codice Valore andrà inserito il numero corrispondente al codice a barre del prodotto.
Nella sezione Dati Magazzino impostando l’apposito flag “Movimenta Magazzino” su SI, è possibile indicare se l’articolo dovrà o non dovrà movimentare il magazzino.
Nella sezione Listini è possibile associare l’articolo a uno o più listini, attribuirgli un prezzo e un massimo di tre sconti.
Per poter procedere all’associazione dell’articolo al listino, si potrà:
- o creare prima il Listino, dall’apposita sezione “Listini”
- o creare l’articolo e successivamente associare il listino che si andrà a creare
Selezionando il bottone + ASSOCIA LISTINO, si aprirà una maschera da compilare per poter associare il listino all’articolo.
Nella sezione Lotti, impostando l’apposito flag “Abilita Lotti” su “SI”, è possibile abilitare l’articolo alla creazione e gestione di uno o più Lotti.
Cliccando il bottone + AGGIUNGI, comparirà un campo da compilare con il codice lotto, per poter associare il lotto all’articolo.
Salvando l’articolo verrà aggiornata anche la giacenza magazzino, che sarà divisa in base ai lotti creati per quell’articolo e visualizzabile nella sezione Dati Magazzino.
È possibile inserire un nuovo articolo anche in fase di compilazione di un documento attivo, nella sezione Dettaglio, basterà selezionare + Aggiungi Dettaglio e nella tendina “tipologia” scegliere la voce “Articolo”. Dopodiché compariranno dei campi aggiuntivi e cliccando sul campo articolo si potrà poi selezionare il bottone + Nuovo Articolo presente nella maschera Elenco Articoli:
Inoltre, durante la compilazione o la modifica di una fattura ordinaria, l’utente ha la possibilità di gestire i Codici Articolo attraverso la sezione Codice Articolo, disponibile se si seleziona come tipologia “Articolo” o “Forfait”.
All’interno di questa sezione vengono mostrati tutti i codici già associati a quello specifico articolo per il cliente selezionato (es. il codice predefinito di Kubik).
L’utente può:
- Eliminare i codici già presenti nella tabella
![]()
- Modificare i codici esistenti
![]()
- Aggiungere un nuovo codice, compilando i campi richiesti.
I dati obbligatori per inserire o modificare un codice sono:
- Codice Tipo: campo alfanumerico, massimo 35 caratteri.
- Codice Valore: campo alfanumerico, massimo 35 caratteri.
Questi dati verranno inclusi nel tracciato XML della fattura, nei seguenti tag:
Nel PDF della fattura, all’interno della colonna CODICE, verrà visualizzato il codice gestionale (Kubik) associato all’articolo.
Dopo aver compilato tutti i campi obbligatori, cliccando sul pulsante SALVA nella toolbar, l’articolo verrà salvato e si verrà reindirizzati alla sezione Articoli, dove sarà visibile l’articolo appena creato.
Invece, cliccando sul pulsante INDIETRO nella toolbar, l’articolo non verrà salvato e si verrà riportati alla sezione Articoli.
Guarda il video tutorial per un approfondimento sulla creazione degli articoli.