Per poter inviare le fatture sanitarie è necessario configurare il sistema inserendo le credenziali e il tipo di attività svolta.
La schermata Sistema Tessera Sanitaria è suddivisa nelle seguenti sezioni:
1. Dati: in questa sezione è necessario compilare i campi Tipologia Utente, Codice Fiscale Proprietario e Partita IVA
- Tipologia Utente: selezionare l’attività svolta tra le seguenti opzioni:
- Farmacia
- Struttura accreditata pubblica o privata o militare
- Medico o Odonoiatra
- Struttura Autorizzata
- Parafarmacia
- Farmacia ANMIG
- Ottico
- Professionista sanitario
- Veterinario
- Sogg. Di cui art.70.
- Codice Fiscale Proprietario: inserire il codice fiscale del soggetto autorizzato all’invio delle spese sanitarie.
- Partita IVA: campo compilato automaticamente dal sistema
2. Credenziali: in questa sezione è necessario compilare i campi presenti nel box Credenziali Sistema Tessera Sanitaria (Tipologia Credenziali, Codice Identificativo, Password, Pincode, Codice Sede Telematica) e quelli del box Dati Per Strutture Sanitarie/Commerciali (Codice Regione, Codice ASL, Codice SSA).
- Tipologia Credenziali: dal menu a tendina scegliere tra Accesso Standard o Accesso tramite Entratel.
- Codice Identificativo:
- Per professionisti e studi associati corrisponde al codice fiscale del rappresentante (16 caratteri);
- Negli altri casi è un codice alfanumerico di 8 caratteri. - Password: ha validità limitata e deve essere periodicamente rinnovata dal portale del Sistema Tessera Sanitaria.
- Pincode: codice numerico di 8 o 10 cifre..
- Codice Sede Telematica: da compilare solo se si utilizza l’accesso tramite Entratel.
- Dati Per Strutture Sanitarie / Commerciali: i campi Codice Regione, Codice ASL e Codice SSA, sono da compilare solo per strutture sanitarie, farmacie o esercizi commerciali. In caso di dubbi, i valori possono essere recuperati direttamente dal portale del Sistema Tessera Sanitaria.
3. Configurazione fatturazione: in questa sezione è necessario compilare i relativi box Numerazione Fattura Sanitaria, Numerazione Rimborso, Diciture e Bollo
Il sistema permette di gestire:
- Una numerazione dedicata alle fatture sanitarie;
- Una numerazione distinta per i rimborsi di spese sanitarie.
Nei box Numerazione Fattura Sanitaria, Numerazione Rimborso, Diciture e Bollo, i campi da compilare sono:
- Progressivo: indicare il numero dell’ultima fattura sanitaria emessa nell’anno in corso. La successiva fattura partirà automaticamente dal numero successivo (es.: se si inserisce 15, quella dopo sarà 16).
- Sezionale: possibilità di indicare un sezionale specifico da visualizzare vicino al numero della fattura.
- Diciture: Inserire le diciture aggiuntive che si desidera mostrare nei documenti.
- Bollo: scegliere tra Cartaceo o Virtuale.
- Seleziona l’aliquota IVA del Bollo a carico del cliente: è possibile configurare l’aliquota IVA del bollo a carico del cliente nelle Fatture Sanitarie.
- Dicitura Bollo: campo libero per inserire eventuali diciture aggiuntive relative al bollo.
4. Cassa: in questa sezione occorre specificare l’eventuale presenza della Cassa Previdenziale. I dati inseriti verranno riportati automaticamente durante la compilazione della fattura sanitaria.
Per una panoramica generale sulla configurazione del modulo tessera Sanitaria, guarda il video tutorial.