Per inserire uno o più nuovi pazienti è sufficiente aprire il menu a tendina + NUOVO e selezionare Paziente o Importazione Pazienti.
Per inserire un singolo nuovo Paziente è necessario selezionare, dal menu a tendina: Paziente
Dati richiesti:
- Dati Generali: Nome, Cognome, Codice Fiscale, Indirizzo Email.
Tramite l’apposito Lettore TS a banda magnetica è possibile compilare automaticamente alcuni dati, cliccando all’interno dello spazio dedicato e passando la Tessera Sanitaria nel lettore i campi si popoleranno.
- Indirizzo: Via, Numero civico, Città, CAP, Provincia, Nazione.
Per inserire più Pazienti contemporaneamente è necessario selezionare, dal menu a tendina: Importazione Pazienti
Si aprirà una finestra pop-up dalla quale sarà possibile effettuare il download del file Excel da compilare tramite il pulsante Scarica il modello in Excel
Il file Excel verrà scaricato e sarà possibile, seguendo le ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE e l’esempio già presente, inserire tutti i pazienti da importare contemporaneamente.
Una volta compilato il file Excel e salvato, sarà possibile effettuare l’upload in Kubik oppure trascinarlo nella finestra pop-up
Per concludere la procedura cliccare AVVIA IMPORTAZIONE
Dopo aver caricato il file, il sistema lo elabora e possiamo ottenere tre possibili risposte:
- Importazione effettuata: il sistema ha importato tutto;
- Importazione effettuata parzialmente: il sistema ha importato solo alcuni dati, restituendo un file con gli errori presenti in ogni riga;
- Importazione non effettuata: il sistema non è riuscito ad elaborare il file a causa di un errore generale nelle righe. In questo caso, il sistema permette di scaricare un file con i dettagli degli errori per correggerli e riprovare con l’upload.
È possibile inserire un nuovo paziente anche durante la compilazione di una Fattura Sanitaria, selezionando il bottone + PAZIENTE presente nella maschera Elenco Pazienti.
La maschera si aprirà dopo aver cliccato all’interno del campo “Paziente”.
È inoltre disponibile il pulsante + IMPORTA DA CLIENTE, che permette di importare i dati già presenti nell’Anagrafica Clienti.
Possono essere importati solo i pazienti con Nome, Cognome e Codice Fiscale compilati.
In automatico verranno riportati:
- Nome e Cognome
- Codice Fiscale
- Email (presa dal campo Email della tab Dati Generali)
- Sede (riportata dai dati di fatturazione predefiniti).