Abilitazione utenti Pactum a Sifirma

Per consentire agli utenti già presenti in Pactum di utilizzare l’integrazione con Sifirma, è necessario attivarli tramite un apposito flag chiamato Abilitato in Sifirma.
Questo flag è visibile all’interno del profilo utente, ma solo per i ruoli abilitati e solo se l’integrazione con Sifirma è attiva per l’azienda.

Ruoli abilitati alla configurazione del flag:

• Collaboratore Amministratore
• Collaboratore Avanzato
• Professionista
  

Funzionamento del flag “Abilitato in Sifirma”:

• Utenti già esistenti in Pactum: Il flag risulta impostato su NO per impostazione predefinita. È necessario abilitarlo manualmente per permettere l’uso di Sifirma.
• Nuovi utenti creati in Pactum: Il flag è impostato automaticamente su SI. Al momento del salvataggio del profilo, viene inviata una richiesta per abilitare l’utente a Sifirma.
• Modifica del ruolo in “Collaboratore Base”: Il flag viene impostato su NO, non è più modificabile, e l’abilitazione a Sifirma viene rimossa.
• Cambio ruolo tra ruoli abilitati (es. da “Professionista” a “Collaboratore Avanzato”): Il flag mantiene lo stato precedente, senza modifiche automatiche.
  

Quando si configura per la prima volta l’integrazione con Sifirma tramite Pactum, tutti gli utenti presenti risultano inizialmente non abilitati all’utilizzo del servizio, il flag “Abilitato in Sifirma” è impostato su NO.
L’unica eccezione è rappresentata dall’utente che esegue la configurazione: per lui il flag viene attivato automaticamente, impostato su SÌ, rendendolo così il primo utente abilitato all’utilizzo di Sifirma.

Quando si salva un utente con l’opzione “Abilitato in Sifirma” impostata su SI, il sistema invia automaticamente una richiesta di approvazione all’Amministratore di Sifirma.

*Se chi sta abilitando l’utente è già un Amministratore di Sifirma, allora l’abilitazione viene approvata immediatamente, senza bisogno di ulteriori conferme.

Nella schermata elenco utenti, è presente una colonna che mostra lo stato dell’abilitazione a Sifirma:

• Abilitato in Sifirma → l’utente è stato approvato ed è pronto per firmare i documenti.

• In attesa approvazione → la richiesta è stata inviata, ma l’approvazione da parte dell’Amministratore non è ancora avvenuta.

• Se l’utente ha il flag impostato su NO, la colonna non mostra alcuno stato.

!Gli utenti che si trovano nello stato “In attesa approvazione” non possono utilizzare Sifirma per inviare documenti, né possono sollecitare o annullare un processo di firma già avviato.
È necessario attendere l’approvazione da parte dell’Amministratore per poter accedere a tutte le funzionalità di firma.

Sollecita approvazione dell’amministratore di Sifirma​
Per gli utenti che risultano con lo stato “In attesa di approvazione” per utilizzare Sifirma, è possibilità sollecitare l’approvazione.La funzionalità “Sollecita approvazione” è visibile nel menu “More Options”, all’interno del listing dei collaboratori e dei professionisti. Cliccando su questa opzione, viene inviato automaticamente un sollecito all’amministratore di Sifirma.​