La FIRMA ELETTRONICA SEMPLICE è un insieme di dati in forma elettronica, acclusi o connessi tramite associazione logica al altri dati elettronici e utilizzati dal firmatario per firmare.
Non avendo caratteristiche tecniche predefinite, può trattarsi ad esempio anche di una semplice password.
Anche in caso di firma elettronica semplice, Sifirma garantisce i seguenti punti previsti dall’art.56 del DPSM 22 febbraio 2013
c) il controllo esclusivo del firmatario del sistema di generazione della firma, ivi inclusi i dati biometrici eventualmente utilizzati per la generazione della firma medesima: il richiedente compila i dati del firmatario, tra i quali indirizzo email e numero di cellulare, affinchè solo lui possa ricevere e accedere al documento da firmare, grazie ad un OTP di autenticazione inviato al firmatario.
d) la possibilità di verificare che il documento informatico sottoscritto non abbia subito modifiche dopo l’apposizione della firma: sul documento firmato viene apposto, a garanzia di immodificabilità, il sigillo di SoftDigital Srl e, per stabilire una data certa, anche una marca temporale. Inoltre, nell’Attestato di firma sono presenti gli Hash del documento originale e del documento firmato, a garanzia che il documento non sia stato modificato dopo o durante la firma.
e) la possibilità per il firmatario di ottenere evidenza di quanto sottoscritto: il soggetto firmatario, al termine del processo di firma può sempre scaricare tutti i documenti prodotti. Per maggiori informazioni sui documenti
f) l’individuazione del soggetto di cui all’art. 55, comma 2, lettera a): viene specificato chi è il soggetto che, scegliendo di utilizzare un sistema di firma elettronica ha richiesto la firma del documento
g) l’assenza di qualunque elemento nell’oggetto della sottoscrizione atto a modificarne gli atti, fatti o dati nello stesso rappresentati
h) la connessione univoca della firma al documento sottoscritto: è garantita la connessione tra il firmatario e il documento sottoscritto grazie alle informazioni presenti nell’Attestato di firma e all’interno del file log audit.
E’ sempre possibile aumentare il livello di sicurezza della firma semplice, aggiungendo la conferma di apposizione firma da parte del firmatario tramite OTP ricevuto via SMS. in questo modo viene soddisfatto in aggiunta il seguente requisito:
b) la connessione univoca della firma al firmatario: per ogni singola firma all’interno del documento viene inviato un OTP al firmatario, garantendo che ogni firma sia stata apposta dal firmatario stesso
VALORE LEGALE
In termini di valore probatorio, qualora il documento informatico sia sottoscritto con una FES, così come riportato all’art. 20, comma 1-bis del CAD: “l’idoneità del documento informatico a soddisfare il requisito della forma scritta e il suo valore probatorio sono liberamente valutabili in giudizio, in relazione alle caratteristiche di sicurezza, integrità e immodificabilità”
La valutazione del giudice dovrà quindi basarsi sulle seguenti tre caratteristiche:
- Sicurezza, riferita al documento informatico sottoscritto oltre che al processo di generazione della FES, intesa sia in termini di sicurezza informatica che fisica;
- Integrità, riferita al documento informatico sottoscritto oltre che ai dati costituenti la FES, e intesa come la “Caratteristica di un documento informatico o di un’aggregazione documentale in virtù della quale risulta che essi non hanno subito nel tempo e nello spazio alcuna alterazione non autorizzata. La caratteristica dell’integrità, insieme a quella della
completezza, concorre a determinare la caratteristica dell’autenticità” - Immodificabilità, riferita al documento informatico sottoscritto oltre che ai dati costituenti la FES, e intesa come la capacità di non alterare negli anni, volontariamente o accidentalmente, i dati costituenti il documento informatico oltre che le evidenze digitali costituenti la firma elettronica.
TIPOLOGIA DI DOCUMENTI
E’ possibile firmare tramite la FES, ad esempio:
- Preventivi
- Offerte
- Ordini/Conferme d’ordine
- DdT
- NDA
- Comunicazioni interne
- Consenso trattamento dei dati personali
- Presa visione di un documento
- Contratti di basso valore economico e che non richiedono la forma scritta
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