Processi di firma

Nella sezione Processi di Firma, è possibile avviare e monitorare i processi di firma da inviare ai firmatari.
Nella griglia vengono elencati tutti i processi di firma inseriti, con le seguenti colonne visibili:

• Data: data di creazione del processo di firma
• Nome processo: nome attribuito al processo di firma da parte del richiedente
• Codice: codice attribuito al processo di firma da parte del richiedente
• Scadenza: data di scadenza del processo di firma
• Aree: è possibile visualizzare le aree associate al processo di firma. Attraverso il pulsante condividi è possibile aggiungere o rimuovere le aree con cui condividere il processo di firma direttamente da questa sezione.
• Stato: Stato generale in cui si trova il processo di firma (per maggiori informazioni sugli stati vedere Stati del processo di firma
• Stato Conservazione: permette di visualizzare lo stato di conservazione dei documenti presenti nei processi di firma.

Cliccando il pulsante Azioni, , è possibile selezionare le seguenti opzioni:

• Avvio Conservazione: consente di inviare in conservazione tutti i documenti presenti nel processo di firma. Dopo aver cliccato sul pulsante, sarà necessario inserire il “Numero documento” e il “Tipo Documento”.
• Condividi: permette di condividere il processo di firma con le Aree create precedentemente nella sezione Gestione Aree, aggiungendole o rimuovendole.
• Annulla: consente di annullare un processo di firma, se il suo stato non è “Completato”.
  

Cliccando il pulsante Dettaglio, , è possibile monitorarne lo stato e visualizzare i dettagli del processo di firma.

!La funzionalità di Avvio Conservazione è disponibile acquistando il servizio aggiuntivo

Nella toolbar sono presenti le seguenti funzionalità:

• BARRA DI RICERCA: permette di trovare un processo di firma tra quelli elencati. Inserendo una parte del testo nel campo di ricerca, i processi verranno filtrati in base al campo “Nome processo”.

• FILTRI DI RICERCA: permette di filtrare i processi di firma in base a Stato, Data creazione (del processo di firma e non della richiesta) e Area.

Per visualizzare esclusivamente i processi di firma in scadenza, attivare il flag “Mostra solo processi di firma in scadenza” impostandolo su SI. Verranno mostrati i processi che scadranno entro i prossimi 3 giorni, includendo la data odierna (oggi + 2 giorni).
Attivare il flag “Mostra solo processi di firma sequenziali” impostandolo su SI, per cercare solo i processi di firma sequenziali

Utilizzando i pulsanti sulla toolbar è possibile:

• Inserire un nuovo processo di firma, utilizzando il pulsante , per maggiori informazioni consultare la sezione Nuovo processo di firma
• Aggiornare l’elenco dei processi di firma utilizzando il pulsante