Step del processo di firma

Il firmatario, selezionato durante l’avvio del processo, riceverà un’e-mail contenente il link al documento da firmare.

*L’email proviene da un indirizzo di Sifirma e nel corpo del messaggio vengono indicati il mittente (con ragione sociale e partita IVA) e il richiedente (nome, cognome, codice fiscale e indirizzo e-mail). L’email include un testo generico che spiega il servizio e, se specificato durante la creazione del processo, eventuali informazioni aggiuntive.

Cliccando sul pulsante ACCEDI presente nell’email, il firmatario avvia il processo di firma:

1. Autenticarsi tramite codice OTP: per confermare che il destinatario della mail sia effettivamente il soggetto a cui è destinato il documento.
Cliccare su INVIA OTP:

Inserire il codice ricevuto e cliccare Accedi:

La validità dell’OTP sarà di 60secondi dalla richiesta di invio, se l’otp non è stato ricevuto o comunque allo scadere dei 60 secondi potrà essere inviato nuovamente:

2. Accettare i Termini e condizioni del servizio: leggere il testo, scorrendo fino in fondo alla pagina, apporre il flag “Dichiaro di accettare le condizioni d’uso sopra riportate” e cliccare su “ACCETTO”.

3. Apertura del documento: nella parte superiore verrà visualizzato il nome del documento

Cliccare sul box denominato “Clicca qui per firmare” per apporre la firma. Dopo aver applicato tutte le firme richieste, il pulsante “TERMINA” verrà abilitato.

Cliccare TERMINA per concludere il processo di firma. Verrà richiesto di:

• Confermare di aver preso visione completa del documento e di voler procedere: attivando l’apposito flag e cliccando su AVANTI.

• Completare la firma del documento: inserendo un codice OTP.

*Il documento viene sigillato elettronicamente da SoftDigital Srl per garantirne l’immodificabilità. Inoltre, viene applicata una marca temporale che certifica la “data certa” in cui il processo di firma è stato completato.

Al termine del processo di firma il firmatario verrà indirizzato su una pagina dalla quale potrà scaricare i documenti in un unico zip contenente:

• Documento originale
• Attestato di Firma Elettronica
• Documento firmato
• Marca temporale
  

Sia il firmatario che il richiedente riceveranno un’email di conferma della chiusura del processo. Il record relativo al processo creato cambierà stato in “Completato” e, nel dettaglio del processo, saranno sempre disponibili i documenti firmati e accettati, insieme al log del processo.