Utenti

Nella sezione Utenti verranno visualizzati tutti gli utenti che hanno accesso alla piattaforma Sifirma, sarà inoltre possibile invitare nuovi utenti attribuendo loro un ruolo.

Nell’elenco degli utenti saranno visibili i seguenti dati:

• Nome completo: nome completo dell’utente
• Email: email dell’utente
• Ruolo: assegnato all’utente affinché all’accesso in piattaforma abbia solo i permessi definiti dal suo ruolo
• Area: è possibile visualizzare le aree associate all’utente. Attraverso l’assegnazione di una o più aree, l’utente accedendo a Sifirma, può visualizzare i processi di firma relativi alle aree a lui associate garantendo la riservatezza dei documenti. Maggiori informazioni QUI
• Stato: permette di visualizzare lo stato dell’utente
  

Gli utenti invitati posso avere i seguenti stati:
Invitato: quando il nuovo utente viene invitato ad accedere alla piattaforma Sifirma e deve effettuare il primo accesso.
Attivo: quando l’utente risulta attivo, ha quindi effettuato il primo accesso confermando i suoi dati.
Disabilitato: quando ad un utente attivo un utente amministratore disabilita l’accesso a Siirma.

Attraverso il pulsante azioni, , gli utenti possono essere:

• Disabilitati: attraverso questo pulsante è possibile disabilitare l’accesso ad un utente attivo. L’utente in questo caso resta nell’elenco degli utenti di Sifirma in stato “Disabilitato”.
• Modificati: attraverso questa funzione è possibile modificare i dati indicati in fase di creazione se l’utente si trova in stato “Invitato”. Se l’utente si trova in stato “Attivo” sarà possibile modificare solo il ruolo.
  

*Gli utenti possono essere anche Riabilitati. Il pulsante si abilita solo in caso di utente precedentemente disabilitato.

Per poter Invitare un nuovo utente basterà cliccare il pulsante, in alto a destra, “Invita Utente”:

Una volta cliccato il pulsante comparirà una schermata nella quale si dovranno compilare i campi richiesti, con i dati del nuovo utente:

• Nome: campo obbligatorio
• Cognome: campo obbligatorio
• Codice fiscale: campo obbligatorio e formalmente valido
• Email: campo obbligatorio, viene verificato che sia un indirizzo valido
• Numero di cellulare: campo obbligatorio, viene verificato che sia un numero valido
• Area: campo opzionale, è possibile selezionare da menù a tendina una o più aree precedentemente create per la condivisione dei processi.
• Ruolo: obbligatorio selezionare un ruolo per il nuovo utente

E’ possibile scegliere tra tre diversi ruoli:

1. Amministratore: l’amministratore ha accesso illimitato a tutti i processi di firma, a tutte le sezioni e a tutte le funzionalità, in base ai servizi attivi. È l’unico che può visualizzare e invitare utenti, oltre ad accedere e gestire la sezione Gestione Aree.
2. Richiedente: può gestire i firmatari, visualizzare e creare i processi di firma, visualizzare i dati personali e Azienda e può visualizzare l’abilitazione FEA.
3. Utente: può visualizzare i firmatari, i processi di firma e visualizzare i dati personali e Azienda
   

*Dovrà sempre essere presente almeno un utente con ruolo di amministratore

Una volta compilati tutti i dati e assegnato un ruolo al nuovo utente, si dovrà cliccare sul pulsante “Invita utente” per salvarlo.
Verrà salvato l’utente in Sifirma e si creerà una riga, all’interno della griglia utente, con i dati inseriti dall’amministratore.

Lo stato di avanzamento che avrà il nuovo utente sarà “Invitato”.
L’utente invitato ad accedere a Sifirma riceverà automaticamente un’email contenente il link per accedere all’applicativo.

*Se si tratta di un nuovo utente, tramite tale link verrà reindirizzato alla pagina per la creazione della password.

Al primo accesso il nuovo utente dovrà confermare i suoi dati e in questo modo lo stato passerà da “Invitato” a “Attivo”.

!Non è possibile inserire due utenti che abbiano lo stesso CF o lo stesso indirizzo email