A volte alcuni affari non possono essere eseguiti dal diretto interessato, ma per vari motivi può risultare più conveniente conferire l’incarico a una persona di fiducia. La forma giuridica di questo approccio prende il nome di mandato senza rappresentanza, una particolare tipologia di mandato professionale regolato giuridicamente dal Codice Civile.
Si tratta di un meccanismo molto utilizzato in Italia, soprattutto in alcuni ambiti come il settore finanziario, immobiliare e quello del commercio. Vediamo nel dettaglio definizione e applicazioni del mandato senza rappresentanza, con alcuni esempi utili per chiarire meglio questa pratica giuridica e le soluzioni migliori per gestire questa forma di mandato professionale in modo ottimale.
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Cos’è il mandato senza rappresentanza
Il mandato senza rappresentanza è una forma contrattuale stipulata tra due figure:
- il mandatario;
- il mandante.
Il mandatario è il soggetto che si impegna ad agire nell’interesse di un’altra parte (mandante), ad esempio una persona o una società, realizzando una serie di atti giuridici per conto dell’altro soggetto, ma non in suo nome. Il mandante, invece, è colui che si affida al mandatario affinché quest’ultimo svolga delle operazioni al suo posto, ma agendo in nome proprio.
In pratica, con il mandato senza rappresentanza il mandatario effettua delle attività per conto del mandante, ma tutti gli atti giuridici ricadono solo su di lui e non sul mandante. Questo significa che il mandatario risponde personalmente di ogni azione intrapresa, anche se è stata eseguita negli interessi di un altro soggetto, rimanendo l’unico riferimento nella stipula di un contratto con una terza parte.
Questo concetto giuridico è disciplinato dall’articolo 1705 del Codice Civile, in cui viene specificato che nel mandato senza rappresentanza il mandatario assume gli obblighi e i diritti legati all’affare realizzato per conto del mandante. Quest’ultimo, invece, rimane estraneo nel rapporto tra il mandatario e l’altro soggetto che stipula il contratto, ad eccezione dei casi in cui l’accordo causi un pregiudizio al mandante.
Il campo di applicazione del mandato senza rappresentanza
Il mandato senza rappresentanza può essere applicato in qualsiasi ambito, ma esistono alcuni settori in cui viene utilizzato con maggiore frequenza. Si tratta ad esempio del settore immobiliare, quando il mandante affida al mandatario il compito di cercare e acquistare un immobile. In questo caso il mandatario negozia il prezzo di acquisto e chiude il contratto per conto del mandante, che ne diventa successivamente il legittimo proprietario anche se non ha mai agito personalmente nella trattativa.
Un altro ambito in cui questa forma di mandato professionale è molto diffusa è quello del commercio. In questo settore le società si affidano spesso a dei mandatari esperti, dei professionisti che si occupano per conto del mandatario, ma agendo in nome proprio, di sfruttare le opportunità disponibili muovendosi con efficienza e rapidità in un mercato che conosco bene.
Lo stesso avviene nel mondo finanziario. Qui, spesso, le aziende o dei soggetti interessati a investire si rivolgono a dei mandatari specializzati nel settore finanziario, affinché individuino le migliori opportunità d’investimento per loro conto ma agendo in nome proprio. Dopo l’affare, i mandanti diventano i titolari dei diritti legati agli accordi presi dal mandatario, pur non avendo avuto alcun ruolo negli affari gestiti da quest’ultimo.
Come funziona un mandato senza rappresentanza
Con il mandato senza rappresentanza i soggetti terzi non hanno alcun rapporto con il mandante, ma solo con il mandatario, infatti, nella maggioranza dei casi, non conoscono neppure la sua identità. Durante la prima fase di questo meccanismo il mandatario agisce per conto proprio, ma negli interessi del mandante, in base agli obiettivi definiti in un apposito contratto che regola la funzione del mandato.
In seguito il mandatario compie gli atti previsti dall’accordo, dopodiché è necessario stipulare un secondo contratto per trasferire gli effetti giuridici degli atti al mandante. Soltanto in questo momento il mandante diventa titolare degli atti giuridici compiuti dal mandatario, assumendosi completamente la responsabilità e i diritti derivanti dall’accordo stipulato dal mandatario per suo conto.
Chi ricorre a questo strumento giuridico lo fa spesso per una questione di riservatezza, in quanto stipulando questo tipo di mandato il mandante può tutelare la sua privacy e rimanere sconosciuto alla terza parte coinvolta nell’accordo. Naturalmente possono sussistere altre motivazioni che spingono persone e aziende a usare il mandato senza rappresentanza, ad esempio la necessità di operare sul mercato in modo rapido, efficace e discreto.
Bisogna però prestare attenzione, perché il mandato senza rappresentanza comporta anche dei rischi per entrambe le parti in causa. Il mandatario, infatti, non ha la sicurezza di un riconoscimento formale del suo incarico ed è responsabile di tutti gli atti compiuti fino al loro trasferimento nella sfera giuridica del mandante. Quest’ultimo, invece, deve affidarsi completamente al mandante, con l’esigenza di riporre una grande fiducia in questo soggetto prima di entrare in possesso dei diritti giuridici degli accordi siglati dal mandatario.
Come gestire un mandato professionale in modo semplice ed efficiente
Poiché il mandato senza rappresentanza si basa su un rapporto di fiducia, trasparenza e onestà tra il mandante e il mandatario, è di fondamentale importanza gestire in modo accurato ogni operazione eseguita all’interno del mandato. In particolare, è essenziale rendicontare in maniera scrupolosa qualsiasi attività svolta sulla base degli accordi presi tra il mandante e il mandatario, dalle transazioni agli atti burocratici.
Il modo migliore per gestire al meglio questa pratica giuridica è l’utilizzo di un software per la gestione del mandato professionale, in quanto consente di monitorare ogni operazione in maniera semplice e precisa producendo un rendiconto completo e dettagliato di ciascuna attività svolta. La soluzione ideale al giorno d’oggi è usare un software in cloud, una tecnologia digitale sicura, pratica ed efficiente che permette di gestire in modo professionale ogni mandato.
Un software dedicato consente di tutelarsi in caso di imprevisti, per rimanere sempre in regola con le normative di legge di riferimento e garantire la sicurezza di ogni transazione attraverso strumenti come la firma elettronica. Inoltre, la tecnologia aiuta a semplificare la gestione documentale legata ai mandati professionali, facilitando anche le attività quotidiane legate al mandato come la creazione di preventivi, rendiconti, pratiche e altri documenti.
Qui puoi, inoltre, trovare il link per scaricare un pdf di esempio del mandato professionale.
Domande Frequenti
Qual è la differenza tra un mandato con rappresentanza e senza rappresentanza?
In un mandato con rappresentanza il mandatario agisce in nome del mandante, mentre in un mandato senza rappresentanza il mandatario agisce in nome proprio ma per conto del mandante.
Cosa significa agente senza rappresentanza?
Un agente senza rappresentanza è un soggetto che agisce negli interessi di un mandante ma in proprio nome, risultando il diretto responsabile nei confronti del terzo contraente fino al trasferimento degli atti giuridici al mandante.
Il mandato senza rappresentanza può essere revocato?
Il mandato senza rappresentanza può essere revocato dal mandante se quest’ultimo ritiene che il mandatario stia causando un pregiudizio ai suoi interessi, tuttavia la revoca non deve arrecare danni al mandatario altrimenti potrebbero essere stabilite delle indennità risarcitorie.
