Brand Mark Doceasy: software per la conservazione a norma
Brand Mark Doceasy: software per la conservazione a norma

Doceasy: conservazione a norma di fatture elettroniche, libri e registri

  • Emetti, ricevi fatture e inviale a SDI
  • Conservazione a norma per 10 ann​i
  • Adempimento agli obblighi normativi

Perché scegliere Doceasy

Pc, notebook e smartphone con schermate di Doceasy, software per la conservazione a norma

Conservazione a norma delle fatture elettroniche

Doceasy permette di conservare in modo semplice e conforme alle normative le fatture elettroniche emesse e ricevute. Il software si occupa automaticamente della conservazione a norma per 10 anni, garantendo l’autenticità e l’integrità dei documenti digitali.

Gestione efficiente per micro e piccole imprese

Per le piccole aziende e ditte individuali, Doceasy offre una soluzione adatta per adempiere all’obbligo di conservazione delle fatture elettroniche. Oltre alle fatture, è possibile conservare altri documenti come DDT, ricevute, dichiarazioni fiscali e registri contabili, consentendo ai collaboratori di accedere all’applicativo per svolgere le attività amministrative e fiscali.

Vantaggi per i commercialisti

Doceasy semplifica il lavoro dei commercialisti nella gestione della conservazione delle fatture elettroniche dei propri clienti. Permette di conservare, consultare e scaricare facilmente le fatture attive e passive, monitorando lo stato delle attività amministrative. Ciò migliora l’efficienza della collaborazione con i clienti per l’adempimento degli obblighi fiscali e amministrativi.

Approfondisci con un nostro esperto

Abbiamo una rete di partner qualificati sul territorio: contattaci per conoscere la struttura più vicina a te!

Collaboratori di micro e piccole imprese che lavorano in ufficio sulla conservazione a norma della fattura elettronica

Marchio Doceasy: software per la conservazione a norma

Micro e Piccole Imprese

Gestisci la conservazione a norma delle fatture elettroniche in maniera semplice

Se sei titolare di una piccola azienda o di una ditta individuale, Doceasy è la soluzione adatta per gestire la conservazione a norma delle fatture elettroniche e adempiere all’obbligo di legge. Puoi conservare anche altri documenti come DDT, ricevute e scontrini fiscali, dichiarazioni fiscali, registri contabili, ecc. I tuoi collaboratori possono accedere all’applicativo per svolgere le attività amministrative e fiscali. Tutte le fatture emesse e ricevute con Doceasy vengono conservate a norma dal software automaticamente.

Giovane ragazza che lavora in ufficio commercialisti sulla conservazione delle fatture elettroniche

Marchio Doceasy: software per la conservazione a norma

Commercialisti

Rendi più efficiente la conservazione delle fatture elettroniche dei tuoi Clienti

Conserva, consulta e scarica le fatture attive e passive, monitora lo stato delle attività amministrative dei tuoi Clienti in pochi click. Scambiando online i dati e le informazioni sulla conservazione delle fatture elettroniche eviti errori e gestisci in maniera più efficiente i tuoi clienti. Doceasy rende più facile e veloce la collaborazione con i tuoi clienti per l’adempimento delle attività amministrative e fiscali e ti consente di migliorare la produttività del tuo Studio.

I vantaggi della Conservazione digitale a norma

Donna d'affari che lavora con il computer e cartelle con icone dei documenti per conservazione a norma e archiviazione elettronica

La conservazione digitale a norma ha numerosi vantaggi e il primo è facilmente intuibile: la possibilità per le aziende, per i privati e per la Pubblica Amministrazione di liberarsi di faldoni, pile di fogli e innumerevoli documenti cartacei, soggetti a facile smarrimento e spesso difficili da rintracciare.

La dematerializzazione dei documenti è senza dubbio un punto di svolta, soprattutto per quelle realtà che di documenti ne ricevono ogni giorno a migliaia (basti pensare all’Agenzia delle Entrate!), ma non è l’unico vantaggio della conservazione digitale a norma, che permette una facile reperibilità dei documenti ed un’autenticazione immediata del documento.

Conservazione a norma dei documenti digitali

Il sistema di conservazione assicura, dalla presa in carico fino all’eventuale scarto, la conservazione dei documenti informatici con i metadati associati tramite l’impiego di diverse regole, procedure e tecnologie.

Donna consulta un tablet in farmacia per controllare l'ordine elettronico di sanità

Fatturazione e ordini NSO

Lavori con il Sistema Sanitario Nazionale? È obbligatorio per tutti gli enti del Servizio Sanitario Nazionale l’invio di ordini d’acquisto relativi ai beni (ad es. farmaci, dispositivi medici) tramite il Nodo Smistamento Ordini (NSO). Se sei un fornitore del SSN con Doceasy puoi ricevere gli ordini tramite il Nodo Smistamento Ordini.

La valutazione dei nostri clienti

Alessandro Sampaolo

Utilizziamo Doceasy ormai da diversi anni; lo consigliamo a chi vuole un sistema semplice per inviare, ricevere e conservare le fatture elettroniche.

Alessandro Sampaolo

Resource srl
Valentina Ricci

Non siamo esperti di norme ma grazie a Doceasy possiamo stare tranquilli perché sappiamo che tutto si aggiorna in automatico anche per la privacy.

Valentina Ricci

Creative Mind srl

FAQ - Frequently Asked Questions

Risposte alle domande più comuni che i nostri clienti ci rivolgono sull’utilizzo del nostro software

Vorrei utilizzare Doceasy, come posso ottenerlo?

Per ottenere Doceasy puoi rivolgerti al nostro Customer Service aprendo un ticket ed indicando la tua provincia, sarà nostra premura ricontattarti via mail indicandoti tutte le indicazioni necessarie per l’acquisto.

Se non rinnovo l’abbonamento, le vecchie fatture rimangono in conservazione?

Avrai sempre accesso (tramite l’applicativo Doceasy) alle vecchie fatture che rimarranno in conservazione per 10 anni (tranne in caso di disdetta).

Alla scadenza della licenza Doceasy, il rinnovo sarà automatico o devo rinnovarla manualmente?

Non è previsto tacito rinnovo alla scadenza della licenza. Riceverai un alert via e-mail 30 giorni prima della scadenza con un link per il rinnovo del servizio.

Come vengono conteggiate le fatture di Doceasy?

Il numero di fatture a disposizione in Doceasy tiene conto del numero di fatture attive e passive.

Se termino le fatture durante l’anno, posso acquistare altri pacchetti di fatture?

Sì, è possibile in qualsiasi momento acquistare pacchetti di fatture aggiuntivi. Ti avviseremo alla scadenza del pacchetto e ti forniremo il link per il rinnovo.

Quante persone possono accedere contemporaneamente a Doceasy?

Doceasy offre la possibilità di accedere ad un numero illimitato di utenze gratuitamente.